{"id":7532,"date":"2023-09-21T16:05:07","date_gmt":"2023-09-21T14:05:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kpax-manage.com\/?p=7532"},"modified":"2024-04-12T14:32:03","modified_gmt":"2024-04-12T12:32:03","slug":"evaluate-print-fleet-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/evaluate-print-fleet-management\/","title":{"rendered":"Comment \u00e9valuer votre gestion de parc d\u2019impression ?"},"content":{"rendered":"Vous souhaitez optimiser l&rsquo;efficacit\u00e9 de votre parc d&rsquo;impression ? Une bonne gestion des impressions est la cl\u00e9 d&rsquo;un parc d&rsquo;imprimantes pleinement efficace. Encore faut-il d\u00e9finir ce qu&rsquo;est une \u00ab\u00a0gestion efficace\u00a0\u00bb. Pour y voir plus clair, d\u00e9couvrez les principaux crit\u00e8res d&rsquo;\u00e9valuation de la qualit\u00e9 de la gestion d&rsquo;un parc d&rsquo;imprimantes.\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_81 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/evaluate-print-fleet-management\/#Les_objectifs_du_parc_dimpression_sont-ils_atteints\" >Les objectifs du parc d&rsquo;impression sont-ils atteints ?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/evaluate-print-fleet-management\/#Comment_atteindre_vos_objectifs\" >Comment atteindre vos objectifs\u00a0?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/evaluate-print-fleet-management\/#Vos_consommables_dimpression_sont-ils_bien_geres\" >Vos consommables d&rsquo;impression sont-ils bien g\u00e9r\u00e9s ?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/evaluate-print-fleet-management\/#Y_a-t-il_des_consommables_gaspilles\" >Y a-t-il des consommables gaspill\u00e9s ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/evaluate-print-fleet-management\/#A_quelle_frequence_commandez-vous_des_fournitures\" >\u00c0 quelle fr\u00e9quence commandez-vous des fournitures ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/evaluate-print-fleet-management\/#Utilisez-vous_des_solutions_de_gestion_efficaces\" >Utilisez-vous des solutions de gestion efficaces ?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/evaluate-print-fleet-management\/#Quel_est_le_niveau_de_securite_de_vos_systemes_dimpression\" >Quel est le niveau de s\u00e9curit\u00e9 de vos syst\u00e8mes d&rsquo;impression ?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/evaluate-print-fleet-management\/#Quelle_est_la_solution_pour_une_impression_securisee\" >Quelle est la solution pour une impression s\u00e9curis\u00e9e ?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/evaluate-print-fleet-management\/#Les_utilisateurs_sont-ils_satisfaits_des_processus_dimpression\" >Les utilisateurs sont-ils satisfaits des processus d&rsquo;impression ?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/evaluate-print-fleet-management\/#Comment_satisfaire_vos_utilisateurs\" >Comment satisfaire vos utilisateurs ?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/evaluate-print-fleet-management\/#Limpression_est-elle_respectueuse_de_lenvironnement\" >L&rsquo;impression est-elle respectueuse de l&rsquo;environnement ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/evaluate-print-fleet-management\/#Quelle_solution_logicielle_pour_la_gestion_des_impressions\" >Quelle solution logicielle pour la gestion des impressions ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_objectifs_du_parc_dimpression_sont-ils_atteints\"><\/span>Les objectifs du parc d&rsquo;impression sont-ils atteints ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nChaque parc d&rsquo;impression est diff\u00e9rent, mais les objectifs sont les m\u00eames. La question est la suivante : \u00ab\u00a0Votre parc peut-il atteindre ses objectifs ? \u00ab\u00a0. Si la r\u00e9ponse est non, il est essentiel de d\u00e9terminer o\u00f9 se situe le probl\u00e8me.\r\n\r\nL&rsquo;\u00e9quipement d&rsquo;impression n&rsquo;est-il pas assez performant ? Les processus d&rsquo;impression permettent-ils de gagner du temps ? Les pilotes d&rsquo;impression sont-ils \u00e0 jour et compatibles ? Les imprimantes multifonctions sont-elles pleinement utilis\u00e9es pour l&rsquo;impression, la copie et la num\u00e9risation ? En posant les bonnes questions, vous pouvez d\u00e9terminer d&rsquo;o\u00f9 viennent les inefficacit\u00e9s de l&rsquo;infrastructure d&rsquo;impression et de la gestion des imprimantes.\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_atteindre_vos_objectifs\"><\/span>Comment atteindre vos objectifs\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\nIl peut \u00eatre difficile d&rsquo;identifier la racine du probl\u00e8me sans <strong><a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/kpax\/\">solutions de gestion d&rsquo;impression<\/a><\/strong> et sans administrateurs comp\u00e9tents. Si vous n&rsquo;avez ni l&rsquo;un ni l&rsquo;autre, nous vous recommandons de faire appel \u00e0 un prestataire de services externe. En d&rsquo;autres termes : un gestionnaire MPS. Il vous aidera \u00e0 mettre en place une politique d&rsquo;impression adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins. Vous pouvez \u00e9tablir des r\u00e8gles pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9 et \u00eatre proactif.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vos_consommables_dimpression_sont-ils_bien_geres\"><\/span>Vos consommables d&rsquo;impression sont-ils bien g\u00e9r\u00e9s ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nLa r\u00e9duction des co\u00fbts est l&rsquo;un des principaux avantages de la gestion de l&rsquo;impression. Pour y parvenir, il est essentiel de bien g\u00e9rer les consommables tels que le papier, les encres et les cartouches de toner.\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Y_a-t-il_des_consommables_gaspilles\"><\/span>Y a-t-il des consommables gaspill\u00e9s ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\nCombien de documents votre entreprise imprime-t-elle r\u00e9guli\u00e8rement ? Il est important de rappeler que les co\u00fbts d&rsquo;impression ne sont pas toujours justifi\u00e9s. En effet, le gaspillage d&rsquo;encre et de papier est fr\u00e9quent dans les entreprises. Certains travailleurs impriment des documents qui ne sont pas toujours indispensables au fonctionnement de l&rsquo;entreprise.\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_quelle_frequence_commandez-vous_des_fournitures\"><\/span>\u00c0 quelle fr\u00e9quence commandez-vous des fournitures ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\nVient ensuite la question du r\u00e9approvisionnement, ou plus pr\u00e9cis\u00e9ment de la d\u00e9termination du moment optimal pour le r\u00e9approvisionnement. Certaines entreprises ach\u00e8tent beaucoup de fournitures de bureau par crainte d&rsquo;en manquer et se retrouvent avec des stocks inutilis\u00e9s. Cela engendre des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires et du gaspillage. Pour aller plus loin, apprenez c<strong><a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/print-management-printer-consumables\/\">omment g\u00e9rer les consommables d&rsquo;impression<\/a><\/strong>.\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Utilisez-vous_des_solutions_de_gestion_efficaces\"><\/span>Utilisez-vous des solutions de gestion efficaces ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\nEn veillant \u00e0 ce que les consommables soient correctement g\u00e9r\u00e9s, vous pouvez r\u00e9duire les d\u00e9penses inutiles. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion d&rsquo;impression qui fournit des rapports d\u00e9taill\u00e9s sur vos travaux d&rsquo;impression. L&rsquo;investissement dans des solutions d&rsquo;impression telles que les imprimantes multifonctions et l&rsquo;utilisation de services d&rsquo;impression g\u00e9r\u00e9s peuvent \u00e9galement contribuer \u00e0 la r\u00e9alisation d&rsquo;\u00e9conomies \u00e0 long terme.<img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7534 size-full\" src=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/evaluate-the-quality-of-a-companys-print-management-2.jpg\" alt=\"evaluate the quality of a companys print management 2\" width=\"1000\" height=\"667\" srcset=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/evaluate-the-quality-of-a-companys-print-management-2.jpg 1000w, https:\/\/www.kpax-manage.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/evaluate-the-quality-of-a-companys-print-management-2-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.kpax-manage.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/evaluate-the-quality-of-a-companys-print-management-2-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/>\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_est_le_niveau_de_securite_de_vos_systemes_dimpression\"><\/span>Quel est le niveau de s\u00e9curit\u00e9 de vos syst\u00e8mes d&rsquo;impression ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nSaviez-vous que les imprimantes de bureau sont souvent consid\u00e9r\u00e9es comme le maillon faible de la s\u00e9curit\u00e9 informatique ? Ce type d&rsquo;\u00e9quipement est vuln\u00e9rable aux attaques ext\u00e9rieures, surtout si le syst\u00e8me d&rsquo;impression et le pilote d&rsquo;imprimante sont obsol\u00e8tes. Dans ce cas, des pirates informatiques peuvent facilement s&rsquo;infiltrer dans le r\u00e9seau informatique de votre entreprise pour saboter les op\u00e9rations ou voler des donn\u00e9es d&rsquo;impression sensibles. Une cyberattaque est donc \u00e0 craindre, car elle peut porter atteinte \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des informations sensibles de votre entreprise. Compte tenu de l&rsquo;importance de la s\u00e9curit\u00e9 des documents dans le paysage num\u00e9rique actuel, il est essentiel de mettre en \u0153uvre des <a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/tips-secure-print\/\"><strong>pratiques d&rsquo;impression s\u00e9curis\u00e9e<\/strong><\/a>.\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelle_est_la_solution_pour_une_impression_securisee\"><\/span>Quelle est la solution pour une impression s\u00e9curis\u00e9e ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\nPour limiter les risques, vous devez optimiser le niveau de s\u00e9curit\u00e9 de votre parc d&rsquo;impression. Pour ce faire, il faut mettre en \u0153uvre des protocoles de s\u00e9curit\u00e9 tels que l&rsquo;authentification des utilisateurs. Les protocoles d&rsquo;impression s\u00e9curis\u00e9e permettent d&rsquo;att\u00e9nuer le risque de violation des donn\u00e9es et de garantir la confidentialit\u00e9 des documents de votre entreprise. Il faut \u00e9galement surveiller le flux d&rsquo;impression pour conna\u00eetre le comportement des utilisateurs. Cela permet de prot\u00e9ger les informations sensibles et de pr\u00e9venir les acc\u00e8s non autoris\u00e9s.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_utilisateurs_sont-ils_satisfaits_des_processus_dimpression\"><\/span>Les utilisateurs sont-ils satisfaits des processus d&rsquo;impression ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nQuel que soit votre objectif, placez toujours les utilisateurs au c\u0153ur de vos solutions d&rsquo;impression. Ils sont les principaux acteurs de la strat\u00e9gie de gestion de flotte, ce qui signifie que la r\u00e9ussite du projet d\u00e9pend d&rsquo;eux. Si vous ne tenez pas compte des besoins de vos employ\u00e9s, cela aura un impact certain sur la qualit\u00e9 du travail que vous fournirez. En ce sens, pour assurer une bonne gestion du parc d&rsquo;impression, il faut tenir compte de la satisfaction des utilisateurs.\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_satisfaire_vos_utilisateurs\"><\/span>Comment satisfaire vos utilisateurs ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\nPour ce faire, vous devez proposer des processus d&rsquo;impression faciles \u00e0 mettre en \u0153uvre. Il faut savoir qu&rsquo;un processus m\u00e9tier trop complexe peut rebuter les utilisateurs et cr\u00e9er du stress au quotidien. \u00c0 l&rsquo;inverse, des processus d&rsquo;entreprise fiables incitent les utilisateurs \u00e0 travailler plus efficacement pour atteindre leurs objectifs. En outre, la mise en \u0153uvre de l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.bluemega.com\/quels-sont-les-avantages-de-limpression-mobile-pour-votre-entreprise\"><strong>impression mobile<\/strong><\/a> et d&rsquo;une gestion efficace des documents peut encore am\u00e9liorer la satisfaction des utilisateurs et rationaliser les processus de travail.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Limpression_est-elle_respectueuse_de_lenvironnement\"><\/span>L&rsquo;impression est-elle respectueuse de l&rsquo;environnement ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nLe gaspillage des consommables n&rsquo;est pas seulement un probl\u00e8me de co\u00fbts d&rsquo;impression, c&rsquo;est aussi un probl\u00e8me pour l&rsquo;environnement. C&rsquo;est particuli\u00e8rement vrai pour les imprimantes \u00e0 jet d&rsquo;encre et les copieurs. \u00c0 l&rsquo;heure o\u00f9 la protection de l&rsquo;environnement est une pr\u00e9occupation majeure, les entreprises doivent respecter certaines r\u00e8gles concernant leurs parcs d&rsquo;impression. En d&rsquo;autres termes, si vous n&rsquo;adoptez pas une activit\u00e9 d&rsquo;impression respectueuse de l&rsquo;environnement, vous ne pouvez pas parler d&rsquo;une bonne gestion de votre parc d&rsquo;impression. Un parc d&rsquo;impression bien g\u00e9r\u00e9 doit pouvoir contr\u00f4ler son impact sur l&rsquo;environnement. Plusieurs crit\u00e8res, ou plut\u00f4t normes, doivent \u00eatre respect\u00e9s par l&rsquo;entreprise ou l&rsquo;organisation. Ceux-ci vont de la r\u00e9duction des d\u00e9chets \u00e0 la r\u00e9duction de l&#8217;empreinte carbone en passant par les \u00e9conomies d&rsquo;\u00e9nergie (\u00e9lectricit\u00e9).\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelle_solution_logicielle_pour_la_gestion_des_impressions\"><\/span>Quelle solution logicielle pour la gestion des impressions ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nVous recherchez une solution logicielle pour g\u00e9rer votre parc d&rsquo;impression ? Optez pour la solution logicielle KPAX Manage, un outil de gestion d&rsquo;impression con\u00e7u pour les professionnels.\r\n\r\nNous mettons \u00e0 votre disposition un logiciel puissant et riche en fonctionnalit\u00e9s pour r\u00e9pondre \u00e0 tous vos besoins. Il permet de surveiller et de g\u00e9rer votre parc d&rsquo;imprimantes et de multifonctions en temps r\u00e9el tout en d\u00e9tectant les \u00e9ventuelles d\u00e9faillances. 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