{"id":7068,"date":"2023-04-11T08:42:58","date_gmt":"2023-04-11T06:42:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kpax-manage.com\/?p=7068"},"modified":"2025-08-19T16:06:22","modified_gmt":"2025-08-19T14:06:22","slug":"printing-policy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/printing-policy\/","title":{"rendered":"La politique d\u2019impression, un outil de gestion des impressions indispensable"},"content":{"rendered":"Vous souhaitez optimiser la gestion des impressions de votre soci\u00e9t\u00e9 ou organisation\u2009? La mise en place d\u2019une bonne <strong>politique d\u2019impression<\/strong> est capitale pour ma\u00eetriser votre parc d\u2019impression. Cet outil de gestion des impressions aborde plusieurs points essentiels pour rationaliser votre service d\u2019impression. Pour vous aider \u00e0 y voir clair, focus sur la politique d\u2019impression.\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_81 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/printing-policy\/#Quest-ce_quune_politique_dimpression%E2%80%89\" >Qu\u2019est-ce qu\u2019une politique d\u2019impression\u2009?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/printing-policy\/#Que_contient_une_politique_dimpression%E2%80%89\" >Que contient une politique d\u2019impression\u2009?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/printing-policy\/#Des_mesures_pour_reduire_les_couts_lies_a_limpression\" >Des mesures pour r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019impression<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/printing-policy\/#Des_mesures_sur_la_securite_des_donnees_et_des_documents\" >Des mesures sur la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es et des documents<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/printing-policy\/#Des_mesures_sur_loptimisation_de_la_productivite\" >Des mesures sur l\u2019optimisation de la productivit\u00e9<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/printing-policy\/#Des_mesures_sur_limpact_environnemental\" >Des mesures sur l\u2019impact environnemental<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quest-ce_quune_politique_dimpression%E2%80%89\"><\/span>Qu\u2019est-ce qu\u2019une politique d\u2019impression\u2009?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nPour faire simple, une politique d\u2019impression est un ensemble de bonnes pratiques \u00e0 suivre pour assurer une bonne gestion de l\u2019impression. Cet outil de gestion d\u2019impression doit r\u00e9pondre \u00e0 un certain nombre de d\u00e9fis comme la r\u00e9duction des co\u00fbts d\u2019impression et l\u2019impact environnemental. Cela inclut aussi la s\u00e9curit\u00e9 des documents imprim\u00e9s et des donn\u00e9es sensibles. \u00c0 chaque soci\u00e9t\u00e9 ou organisation,\u00a0les besoins et les probl\u00e9matiques sont diff\u00e9rents. Par cons\u00e9quent, les objectifs et les protocoles \u00e9tablis varient d\u2019une politique d\u2019impression \u00e0 l\u2019autre.\r\n\r\nPour appliquer votre politique d\u2019impression, \u00e9quipez-vous d\u2019un <a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/for-key-account-it-managers\/\"><strong>logiciel de gestion des impressions<\/strong><\/a> riches en fonctionnalit\u00e9s.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Que_contient_une_politique_dimpression%E2%80%89\"><\/span>Que contient une politique d\u2019impression\u2009?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nCertes, chaque entreprise est libre d\u2019\u00e9tablir des mesures adapt\u00e9es \u00e0 ses besoins. Toutefois, pour disposer d\u2019une politique d\u2019impression efficace, certains points doivent \u00eatre mentionn\u00e9s.\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Des_mesures_pour_reduire_les_couts_lies_a_limpression\"><\/span>Des mesures pour r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019impression<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\nL\u2019une des principales raisons de la mise en place d\u2019une politique d\u2019impression est la ma\u00eetrise des co\u00fbts d\u2019impression. Effectivement, un parc d\u2019impression peut g\u00e9n\u00e9rer des co\u00fbts importants dont l\u2019une des sources majeures est le gaspillage des consommables. Nous citons \u00e9galement le nombre de p\u00e9riph\u00e9riques d\u2019impression (imprimantes, copieurs, multifonctions) qui ne sont pas compatibles avec le volume d\u2019impression. Pour faire face \u00e0 ces sources de d\u00e9penses, \u00e9tablissez une politique d\u2019impression qui limite les activit\u00e9s d\u2019impression. V\u00e9rifiez aussi que votre parc d\u2019impression dispose\u00a0de mat\u00e9riel d\u2019impression proportionnel au volume d\u2019impression. En appliquant ces mesures, la politique d\u2019impression permet de contr\u00f4ler votre budget d\u2019impression et d\u2019\u00e9conomiser de l\u2019argent.\r\n\r\nPour aller plus loin, d\u00e9couvrez quels sont <strong>les co\u00fbts cach\u00e9s d\u2019un parc d\u2019impression<\/strong>.\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Des_mesures_sur_la_securite_des_donnees_et_des_documents\"><\/span>Des mesures sur la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es et des documents<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\nSelon la nature de vos activit\u00e9s, votre soci\u00e9t\u00e9 ou organisation peut traiter des documents sensibles et confidentiels. Si tel est le cas, la protection des donn\u00e9es d\u2019impression doit \u00eatre au c\u0153ur de votre strat\u00e9gie d\u2019impression. Cela n\u00e9cessite d\u2019\u00e9tablir des mesures ou des protocoles de s\u00e9curit\u00e9 stricts. En ce qui concerne les fichiers \u00e9lectroniques, le chiffrement est pr\u00e9conis\u00e9 pour pr\u00e9venir les pertes ou les vols de donn\u00e9es. Pour les documents imprim\u00e9s, le contr\u00f4le et la surveillance des flux d\u2019impression sont \u00e0 faire. \u00c0 cet effet, il faut utiliser un <a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/what-is-print-management-software\/\"><strong>logiciel de gestion des impressions<\/strong><\/a>. Cet outil permet de lancer une impression s\u00e9curis\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s. On cite la surveillance en temps r\u00e9el, les alertes techniques et le syst\u00e8me d\u2019authentification des utilisateurs.\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Des_mesures_sur_loptimisation_de_la_productivite\"><\/span>Des mesures sur l\u2019optimisation de la productivit\u00e9<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\nStart-up, PME ou grand groupe, la productivit\u00e9 est une priorit\u00e9 pour toutes les entreprises. Tous les services sont concern\u00e9s, y compris les services d\u2019impression. Pour optimiser votre parc d\u2019impression, il faut instaurer des pratiques pour rendre le travail d\u2019impression facile et rapide comme <a href=\"https:\/\/www.bluemega.com\/article\/comment-fonctionne-limpression-mobile\/\"><strong>l\u2019impression mobile<\/strong><\/a>. En pratique, demandez-vous quelle est la solution id\u00e9ale pour gagner du temps et optimiser la productivit\u00e9\u2009? Les utilisateurs doivent-ils \u00eatre libres d\u2019utiliser toutes les fonctionnalit\u00e9s du syst\u00e8me d\u2019impression ou certaines fonctionnalit\u00e9s doivent-elles \u00eatre restreintes\u2009? La r\u00e9ponse varie selon les besoins de votre entreprise. Dans tous les cas, pr\u00e9voyez une p\u00e9riode de sensibilisation et de formation pour permettre aux collaborateurs d\u2019assimiler la nouvelle politique d\u2019impression.\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Des_mesures_sur_limpact_environnemental\"><\/span>Des mesures sur l\u2019impact environnemental<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\nDe nos jours, la question de l\u2019impact environnemental est un sujet prioritaire pour les entreprises de tous les secteurs d\u2019activit\u00e9. L\u2019objectif est de limiter au maximum l\u2019empreinte carbone v\u00e9hicul\u00e9e par votre structure pour ne pas \u00eatre catalogu\u00e9e comme soci\u00e9t\u00e9 polluante. Pour ce faire, il faut adopter une activit\u00e9 d\u2019impression\u00a0\u00e9cologiquement responsable. Ici, la politique d\u2019impression doit r\u00e9guler le volume d\u2019impression de la soci\u00e9t\u00e9 sur une p\u00e9riode donn\u00e9e. Pour r\u00e9duire l\u2019utilisation des documents imprim\u00e9s, proc\u00e9dez \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents d\u2019entreprise. C\u2019est id\u00e9al pour atteindre un objectif \u00ab\u2009z\u00e9ro papier\u2009\u00bb. En outre, pensez \u00e9galement \u00e0 la consommation d\u2019\u00e9nergie des imprimantes. Procurez-vous des p\u00e9riph\u00e9riques d\u2019impression avec une bonne performance \u00e9nerg\u00e9tique.\r\n\r\nPour mettre \u00e0 profit les mesures de votre politique d\u2019impression, \u00e9quipez-vous de la <a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/\"><strong>solution KPAX<\/strong><\/a>.","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous souhaitez optimiser la gestion des impressions de votre soci\u00e9t\u00e9 ou organisation\u2009? La mise en place d\u2019une bonne politique d\u2019impression est capitale pour ma\u00eetriser votre parc d\u2019impression. Cet outil de gestion des impressions aborde plusieurs points essentiels pour rationaliser votre service d\u2019impression. Pour vous aider \u00e0 y voir clair, focus sur la politique d\u2019impression. 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