{"id":6400,"date":"2022-10-18T12:26:34","date_gmt":"2022-10-18T10:26:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kpax-manage.com\/?p=6400"},"modified":"2025-08-19T16:14:00","modified_gmt":"2025-08-19T14:14:00","slug":"how-to-optimize-your-companys-print-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/how-to-optimize-your-companys-print-management\/","title":{"rendered":"Comment optimiser la gestion des impressions de votre entreprise\u2009?"},"content":{"rendered":"Votre entreprise ou organisation dispose-t-elle d\u2019un service d\u2019impression\u00a0mal g\u00e9r\u00e9\u2009? Une bonne gestion des impressions est essentielle pour plusieurs raisons comme r\u00e9duire les co\u00fbts d\u2019impression et \u00e9viter le gaspillage des consommables. Pour arriver \u00e0 ce r\u00e9sultat, d\u00e9couvrez nos conseils pour optimiser la gestion des impressions de votre structure.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Etablir_une_politique_dimpression\"><\/span>\u00c9tablir une politique d\u2019impression<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nPour que vos collaborateurs adoptent les bonnes pratiques en impression, il faut en faire des mesures \u00e0 respecter. C\u2019est \u00e0 cette fonction que sert la politique d\u2019impression. C\u2019est un ensemble des bonnes pratiques que les utilisateurs doivent suivre au sein de l\u2019environnement d\u2019impression.\r\n\r\nLes r\u00e8gles inscrites dans la politique d\u2019impression peuvent varier selon le type d\u2019activit\u00e9. Dans tous les cas, elle doit prendre en compte 4 param\u00e8tres importants. Ce sont\u00a0: la productivit\u00e9, la r\u00e9duction des co\u00fbts, la s\u00e9curit\u00e9 des documents et donn\u00e9es ainsi que l\u2019impact environnemental.\r\n\r\nPour que votre politique d\u2019impression soit respect\u00e9e par tous les collaborateurs, mettez en place une campagne de sensibilisation. L\u2019objectif est d\u2019informer les collaborateurs sur les avantages et les dangers en cas de non-respect des r\u00e8gles. Si besoin, pr\u00e9voyez aussi une formation des utilisateurs.\r\n\r\nAfin d\u2019\u00e9tablir une bonne politique d\u2019impression, familiarisez-vous avec les <a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/company-the-challenges-of-print-management\/\"><strong>d\u00e9fis de la gestion de l\u2019impression<\/strong><\/a>.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Utiliser_un_logiciel_de_gestion_des_impressions\"><\/span>Utiliser un logiciel de gestion des impressions<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nComment savoir si votre parc d\u2019impression fonctionne correctement\u2009? Quelle imprimante est la plus utilis\u00e9e et laquelle est en panne\u2009? De plus, connaissez-vous le volume d\u2019impression de votre entreprise\u2009?\r\n\r\nPour assurer la bonne gestion des impressions, il faut faire un inventaire et un audit de votre parc d\u2019impression. De cette mani\u00e8re, vous disposez de donn\u00e9es d\u00e9taill\u00e9es sur les \u00e9l\u00e9ments qui n\u00e9cessitent de nouvelles mesures.\r\n\r\nPour vous procurer ces rapports d\u00e9taill\u00e9s, l\u2019utilisation d\u2019un logiciel de gestion des impressions vous est recommand\u00e9e. En plus de fournir des rapports p\u00e9riodiques, ce type de solution logicielle fournit d\u2019autres fonctionnalit\u00e9s d\u2019impression.\r\n\r\nN\u2019attendez plus pour vous procurer une <a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/\"><strong>solution de gestion de parc d\u2019impression<\/strong><\/a> et profiter de ses multiples avantages.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Limiter_lacces_aux_donnees_et_aux_peripheriques_dimpression\"><\/span>Limiter l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es et aux p\u00e9riph\u00e9riques d\u2019impression<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nL\u2019une des principales causes du gaspillage des consommables en entreprise est l\u2019acc\u00e8s illimit\u00e9 aux p\u00e9riph\u00e9riques d\u2019impression. Effectivement, si tous vos collaborateurs ont acc\u00e8s au parc d\u2019impression, ils peuvent utiliser les imprimantes et les copieurs \u00e0 leur guise.\r\n\r\nCette situation est \u00e0 \u00e9viter, car le service d\u2019impression est utilis\u00e9 \u00e0 mauvais escient. Outre les gaspillages des consommables, il y a un risque pour la s\u00e9curit\u00e9 de donn\u00e9es sensibles et confidentielles. Cela peut \u00eatre accidentel ou intentionnel par des personnes malveillantes.\r\n\r\nPour \u00e9viter la mauvaise utilisation du service d\u2019impression, limitez l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es et aux p\u00e9riph\u00e9riques. De cette mani\u00e8re, seules les personnes autoris\u00e9es peuvent lancer une impression sur un p\u00e9riph\u00e9rique. Les autorisations peuvent \u00eatre un badge ou un login avec mot de passe.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Utiliser_des_peripheriques_dimpression_performante\"><\/span>Utiliser des p\u00e9riph\u00e9riques d\u2019impression performante<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\u00c0 l\u2019instar des autres appareils, les p\u00e9riph\u00e9riques d\u2019impression au gr\u00e9 des \u00e9volutions technologiques. Si vous voulez optimiser la gestion des impressions de votre entreprise, \u00e9quipez-vous des meilleures imprimantes multifonctions. L\u2019<a href=\"https:\/\/www.futura-sciences.com\/tech\/comparatifs\/meilleure-imprimante-comparatif\/\"><strong>achat de nouvelles imprimantes<\/strong><\/a> est \u00e0 faire pour plusieurs raisons.\r\n\r\nAcheter une nouvelle imprimante vous permet de profiter d\u2019un p\u00e9riph\u00e9rique d\u2019impression plus performant. C\u2019est capital si vous devez respecter un volume d\u2019impression au quotidien. Avec des imprimantes et copieurs plus r\u00e9cents, vous avez aussi la garantie d\u2019une bonne qualit\u00e9 d\u2019impression.\r\n\r\nL\u2019achat d\u2019une ou plusieurs imprimantes peut aussi s\u2019av\u00e9rer n\u00e9cessaire pour la compatibilit\u00e9 avec d\u2019autres technologies. En effet, un mod\u00e8le d\u2019imprimantes wifi r\u00e9centes est recommand\u00e9 pour faire une impression mobile. Ajoutez \u00e0 cela la compatibilit\u00e9 avec le logiciel de gestion des impressions.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Faire_appel_a_des_experts_en_gestion_des_impressions\"><\/span>Faire appel \u00e0 des experts en gestion des impressions<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nLa gestion de l\u2019impression est une t\u00e2che complexe et chronophage. Si vous ne disposez pas de l\u2019effectif et des comp\u00e9tences \u00e0 cette attention, la gestion d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e est une excellente alternative. Cette solution d\u2019impression pr\u00e9sente de nombreux avantages pour les petites entreprises et les grands comptes.\r\n\r\nParmi les avantages d\u2019une gestion d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e des impressions, on cite le gain du temps. Vous passez moins de temps \u00e0 g\u00e9rer votre parc de p\u00e9riph\u00e9riques d\u2019impression pour vous concentrer sur votre activit\u00e9 principale. \u00c0 cela s\u2019ajoutent les prestations d\u2019un expert qui assure la bonne gestion de votre parc d\u2019impression.\r\n\r\nSi vous h\u00e9sitez encore, d\u00e9couvrez les <a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/advantages-of-mfp-remote-management-for-your-business\/\"><strong>avantages de la gestion \u00e0 distance des MFP<\/strong><\/a>.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"KPAX_Manage_la_reference_pour_la_gestion_de_parc_dimpression\"><\/span>KPAX Manage, la r\u00e9f\u00e9rence pour la gestion de parc d\u2019impression<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nVous cherchez un logiciel de gestion de parc d\u2019impression\u2009? Optez pour la solution KPAX cr\u00e9ee par Bluemega. Il s\u2019agit d\u2019une solution logicielle qui permet une gestion centralis\u00e9e des syst\u00e8mes d\u2019impression bureautique. Notre solution logicielle est adapt\u00e9e \u00e0 toutes les marques de p\u00e9riph\u00e9riques d\u2019impression et diff\u00e9rents types de structures\u00a0: entreprises, administrations et collectivit\u00e9s.\r\n\r\nN\u2019attendez plus pour contacter <strong><a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/\">KPAX Manage<\/a><\/strong> pour profiter d\u2019une solution de gestion des impressions adapt\u00e9es \u00e0 vos besoins.","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Votre entreprise ou organisation dispose-t-elle d\u2019un service d\u2019impression\u00a0mal g\u00e9r\u00e9\u2009? Une bonne gestion des impressions est essentielle pour plusieurs raisons comme r\u00e9duire les co\u00fbts d\u2019impression et \u00e9viter le gaspillage des consommables. 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