{"id":6392,"date":"2022-10-14T11:59:45","date_gmt":"2022-10-14T09:59:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kpax-manage.com\/?p=6392"},"modified":"2022-12-14T12:23:34","modified_gmt":"2022-12-14T10:23:34","slug":"how-to-choose-your-print-management-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/how-to-choose-your-print-management-software\/","title":{"rendered":"Comment choisir son logiciel de gestion des impressions\u2009?"},"content":{"rendered":"Votre entreprise ou organisation dispose-t-elle d\u2019un parc d\u2019impression\u2009? Si tel est le cas, \u00e9quipez votre entreprise d\u2019un bon logiciel de gestion des impressions pour ma\u00eetriser votre infrastructure d\u2019impression. Plusieurs crit\u00e8res sont \u00e0 analyser pour trouver la solution logicielle qui convient \u00e0 vos besoins d\u2019impression. Pour ce faire, suivez nos conseils pour bien choisir votre solution de gestion des impressions.\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_81 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/how-to-choose-your-print-management-software\/#Quel_type_dactivite_votre_entreprise_exerce-t-elle%E2%80%89\" >Quel type d\u2019activit\u00e9 votre entreprise exerce-t-elle\u2009?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/how-to-choose-your-print-management-software\/#Quelles_sont_les_fonctionnalites_dimpression_dont_vous_avez_besoin%E2%80%89\" >Quelles sont les fonctionnalit\u00e9s d\u2019impression dont vous avez besoin\u2009?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/how-to-choose-your-print-management-software\/#Quels_types_de_peripheriques_composent_votre_parc_dimpression%E2%80%89\" >Quels types de p\u00e9riph\u00e9riques composent votre parc d\u2019impression\u2009?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/how-to-choose-your-print-management-software\/#Quel_niveau_de_securite_cherchez-vous%E2%80%89\" >Quel niveau de s\u00e9curit\u00e9 cherchez-vous\u2009?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/how-to-choose-your-print-management-software\/#Logiciel_de_gestion_en_interne_ou_en_externe%E2%80%89\" >Logiciel de gestion en interne ou en externe\u2009?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_type_dactivite_votre_entreprise_exerce-t-elle%E2%80%89\"><\/span>Quel type d\u2019activit\u00e9 votre entreprise exerce-t-elle\u2009?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nLe service d\u2019impression est essentiel \u00e0 diff\u00e9rent type d\u2019activit\u00e9. En fonction de l\u2019activit\u00e9 que vous exercez, les besoins en impression et copie sont \u00e9galement diff\u00e9rents. En effet, une entreprise priv\u00e9e n\u2019aura pas les m\u00eames besoins qu\u2019une administration ou une collectivit\u00e9. Ce crit\u00e8re est donc \u00e0 voir en premier pour bien choisir votre <a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/what-is-print-management-software\/\"><strong>logiciel de gestion des impressions<\/strong><\/a>. Cela permet surtout de disposer de fonctions d\u2019impression sp\u00e9cifiques \u00e0 votre activit\u00e9. Outre le type d\u2019activit\u00e9, il faut s\u2019attarder sur la taille de votre structure. Une petite entreprise n\u2019aura pas le m\u00eame volume d\u2019impression ou le m\u00eame nombre de p\u00e9riph\u00e9riques d\u2019impression qu\u2019une entreprise d\u2019envergure. De ce fait, choisissez un logiciel de gestion de l\u2019impression qui correspond \u00e0 votre activit\u00e9 et \u00e0 vos besoins.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelles_sont_les_fonctionnalites_dimpression_dont_vous_avez_besoin%E2%80%89\"><\/span>Quelles sont les fonctionnalit\u00e9s d\u2019impression dont vous avez besoin\u2009?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nLes logiciels de gestion des impressions poss\u00e8dent plusieurs fonctionnalit\u00e9s comme le suivi du parc d\u2019impression et les rapports p\u00e9riodiques. Pour choisir la bonne solution logicielle, optez pour celle qui propose les fonctionnalit\u00e9s vous permettant d\u2019atteindre vos objectifs. Par exemple, si votre objectif est d\u2019\u00e9viter le gaspillage des consommables, la fonctionnalit\u00e9 qu\u2019il vous faut est un syst\u00e8me d\u2019authentification. Gr\u00e2ce \u00e0 cette fonctionnalit\u00e9, vous limitez les utilisateurs et l\u2019activit\u00e9 d\u2019impression \u00e0 l\u2019essentiel. En revanche, si votre objectif est de rationaliser les activit\u00e9s d\u2019impression, pr\u00e9f\u00e9rez un outil permettant de faire un inventaire et un audit. Vous devez conna\u00eetre les volumes d\u2019impression ainsi que l\u2019\u00e9tat des consommables et des p\u00e9riph\u00e9riques dans votre parc d\u2019imprimantes.\r\n\r\nPour bien choisir vos fonctionnalit\u00e9s, comprenez l<a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/why-print-management-is-so-important\/\">\u2019<strong>importance de la gestion de l\u2019impression<\/strong><\/a>.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_types_de_peripheriques_composent_votre_parc_dimpression%E2%80%89\"><\/span>Quels types de p\u00e9riph\u00e9riques composent votre parc d\u2019impression\u2009?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nUn parc d\u2019impression se compose de diff\u00e9rents types de p\u00e9riph\u00e9riques comme des imprimantes, des copieurs et des multifonctions. Cette configuration peut repr\u00e9senter un probl\u00e8me lorsque vous devez choisir un logiciel de gestion des impressions. En g\u00e9n\u00e9ral, il s\u2019agit d\u2019un probl\u00e8me de connectivit\u00e9 ou de compatibilit\u00e9. En effet,\u00a0il se peut que le logiciel ne prenne pas en charge certaines imprimantes\u00a0comme les vieux mod\u00e8les. Si tel est le cas, l\u2019achat de nouvelles imprimantes est conseill\u00e9. Le probl\u00e8me peut aussi venir de la marque du p\u00e9riph\u00e9rique qui n\u2019est pas comprise dans la liste des imprimantes du logiciel. Si votre parc d\u2019impression est compos\u00e9 par des p\u00e9riph\u00e9riques de diff\u00e9rentes marques, optez pour une solution logicielle universelle ou multi-marque.\r\n\r\nAinsi, optez pour une <a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/for-key-account-it-managers\/\"><strong>solution logicielle de gestion<\/strong><\/a> qui permet de suivre le parc et d\u2019am\u00e9liorer la qualit\u00e9 du service.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_niveau_de_securite_cherchez-vous%E2%80%89\"><\/span>Quel niveau de s\u00e9curit\u00e9 cherchez-vous\u2009?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\u00c0 l\u2019\u00e8re du digital, la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es est une priorit\u00e9 pour toutes les entreprises et organisations. Parmi les appareils dont la s\u00e9curit\u00e9 est \u00e0 optimiser, il y a les p\u00e9riph\u00e9riques d\u2019impression. D\u2019ailleurs, les imprimantes sont consid\u00e9r\u00e9es comme le maillon faible de la s\u00e9curit\u00e9 informatique. Pour \u00e9viter que les donn\u00e9es d\u2019impression et les documents imprim\u00e9s ne tombent entre de mauvaises mains, renforcez la s\u00e9curit\u00e9 des imprimantes. En pratique, utilisez un logiciel de gestion des impressions qui offre un haut niveau de s\u00e9curit\u00e9. Pour prot\u00e9ger et sauvegarder vos donn\u00e9es d\u2019impression, un<a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Coffre-fort_num%C3%A9rique\"> <strong>coffre-fort num\u00e9rique<\/strong><\/a> est capital. Une fonction de suivi du flux d\u2019impression est aussi n\u00e9cessaire pour faire une impression s\u00e9curis\u00e9e.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Logiciel_de_gestion_en_interne_ou_en_externe%E2%80%89\"><\/span>Logiciel de gestion en interne ou en externe\u2009?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nVous souhaitez g\u00e9rer les impressions en interne ou en externe\u2009? Cette question est primordiale pour choisir votre logiciel de gestion des impressions. Si vous voulez g\u00e9rer les impressions internes, misez sur un outil qui simplifie et facilite la gestion des impressions. Par contre, si vous voulez g\u00e9rer \u00e0 distance votre parc d\u2019impression, il vous faut une solution logicielle accessible en ligne. Cette option est \u00e9galement \u00e0 consid\u00e9rer pour une gestion d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e des impressions. Autrement dit, faire appel \u00e0 des experts pour g\u00e9rer les impressions et les copies. Cette solution est pertinente si vous ne disposez pas d\u2019un personnel sp\u00e9cialis\u00e9 dans la gestion des impressions. Cela garantit la bonne gestion de votre parc d\u2019impression et vous permet de vous concentrer sur votre activit\u00e9 principale.\r\n\r\nPour profiter d\u2019un logiciel qui prend en charge tous ces crit\u00e8res, la <a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/\"><strong>solution K<\/strong><\/a><strong>PAX<\/strong> vous est recommand\u00e9e.","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Votre entreprise ou organisation dispose-t-elle d\u2019un parc d\u2019impression\u2009? Si tel est le cas, \u00e9quipez votre entreprise d\u2019un bon logiciel de gestion des impressions pour ma\u00eetriser votre infrastructure d\u2019impression. Plusieurs crit\u00e8res sont \u00e0 analyser pour trouver la solution logicielle qui convient \u00e0 vos besoins d\u2019impression. 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