{"id":5202,"date":"2022-08-19T13:16:37","date_gmt":"2022-08-19T11:16:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kpax-manage.com\/?p=5202"},"modified":"2025-08-19T16:29:00","modified_gmt":"2025-08-19T14:29:00","slug":"the-importance-of-remote-printer-monitoring","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/the-importance-of-remote-printer-monitoring\/","title":{"rendered":"Importance de la surveillance \u00e0 distance des imprimantes"},"content":{"rendered":"La surveillance de l&rsquo;imprimante est simplement le suivi des composants cl\u00e9s de l&rsquo;imprimante tels que le marqueur, le toner et le niveau d&rsquo;encre. Non seulement il r\u00e9sout les probl\u00e8mes de performances de l&rsquo;imprimante, mais il garantit \u00e9galement une productivit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e de toutes les imprimantes de votre r\u00e9seau local ou LAN. \u00c0 l&rsquo;aide d&rsquo;un outil de surveillance d&rsquo;imprimante professionnel, vous pouvez garder le contr\u00f4le de vos imprimantes Epson, Canon et HP. Certains propri\u00e9taires d&rsquo;entreprise peuvent encore se demander ce qu&rsquo;est la surveillance \u00e0 distance des imprimantes, si elle est importante ou non dans l&rsquo;entreprise et si les appareils, les imprimantes multifonctions (MFP), les imprimantes, doivent \u00eatre surveill\u00e9s. Inutile de dire que la technologie \u00e9volue rapidement et que la surveillance \u00e0 distance des imprimantes n&rsquo;est pas non plus un concept totalement nouveau. Dans cet article, informez-vous davantage sur ce que c&rsquo;est, sur les avantages que nous pouvons obtenir en faisant surveiller \u00e0 distance la production d&rsquo;impression de notre entreprise et sur son fonctionnement r\u00e9el.\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_81 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/the-importance-of-remote-printer-monitoring\/#Quest-ce_que_la_surveillance_a_distance_des_imprimantes\" >Qu&rsquo;est-ce que la surveillance \u00e0 distance des imprimantes\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/the-importance-of-remote-printer-monitoring\/#Comment_fonctionne_la_surveillance_a_distance_des_imprimantes\" >Comment fonctionne la surveillance \u00e0 distance des imprimantes\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/the-importance-of-remote-printer-monitoring\/#Quels_sont_les_avantages_davoir_limprimante_surveillee_a_distance\" >Quels sont les avantages d&rsquo;avoir l&rsquo;imprimante surveill\u00e9e \u00e0 distance\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/the-importance-of-remote-printer-monitoring\/#Quelques_recommandations_pour_votre_gestion_dimpression\" >Quelques recommandations pour votre gestion d&rsquo;impression<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/the-importance-of-remote-printer-monitoring\/#Utilisation_du_papier\" >Utilisation du papier<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/the-importance-of-remote-printer-monitoring\/#Consommables_Encre_et_toner\" >Consommables (Encre et toner)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/the-importance-of-remote-printer-monitoring\/#Travaux_dimpression_et_historique\" >Travaux d&rsquo;impression et historique<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quest-ce_que_la_surveillance_a_distance_des_imprimantes\"><\/span>Qu&rsquo;est-ce que la surveillance \u00e0 distance des imprimantes\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nPour que votre imprimante soit surveill\u00e9e \u00e0 distance, vous devez absolument \u00ab\u00a0double-cliquer\u00a0\u00bb et t\u00e9l\u00e9charger et installer une application Windows sur les ordinateurs auxquels des imprimantes sont connect\u00e9es. C&rsquo;est un programme qui :\r\n<ul>\r\n \t<li>Controlez l&rsquo;utilisation des imprimantes, c&rsquo;est-\u00e0-dire sa disponibilit\u00e9 physique, sa charge de travail et son \u00e9tat ;<\/li>\r\n \t<li>Surveillez l&rsquo;activit\u00e9 de l&rsquo;imprimante et les param\u00e8tres de toutes les imprimantes connect\u00e9es (locales, r\u00e9seau et virtuelles) ;<\/li>\r\n \t<li>Collectez des donn\u00e9es sur l&rsquo;\u00e9tat de tous les p\u00e9riph\u00e9riques d&rsquo;impression du bureau\u00a0;<\/li>\r\n \t<li>Affichez ces donn\u00e9es dans l&rsquo;interface et un tableau de bord Web pour vous permettre d&rsquo;obtenir des informations \u00e0 jour\u00a0;<\/li>\r\n \t<li>Assurez le suivi des fournitures telles que la consommation d&rsquo;encre, de toner et de papier dans tout le bureau, qui peut \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9e directement dans l&rsquo;interface ou en ligne\u00a0;<\/li>\r\n \t<li>Fournissez des donn\u00e9es sur les statuts des imprimantes, les erreurs de fonctionnement possibles, la file d&rsquo;attente d&rsquo;impression actuelle, le nombre total de documents et de pages imprim\u00e9s, le temps moyen d&rsquo;attente et d&rsquo;impression\u00a0;<\/li>\r\n \t<li>Rassemblez toutes les imprimantes des diff\u00e9rents services de l&rsquo;entreprise et fournit des donn\u00e9es d&rsquo;eux \u2013 que l&rsquo;imprimante soit \u00e0 c\u00f4t\u00e9 ou dans un autre pays \u2013 en utilisant un seul compte d&rsquo;entreprise.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-5204 size-full\" src=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/importance-remote-printer.jpg\" alt=\"importance of remote printer monitoring\" width=\"1000\" height=\"667\" srcset=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/importance-remote-printer.jpg 1000w, https:\/\/www.kpax-manage.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/importance-remote-printer-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.kpax-manage.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/importance-remote-printer-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/>\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_fonctionne_la_surveillance_a_distance_des_imprimantes\"><\/span>Comment fonctionne la surveillance \u00e0 distance des imprimantes\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nOpter pour les Managed Print Services (MPS) &#8211; services propos\u00e9s par un prestataire externe pour optimiser ou g\u00e9rer la production de documents d&rsquo;une entreprise -, c&rsquo;est aussi choisir le bon fournisseur de logiciel de surveillance \u00e0 distance des imprimantes. Une fois cela fait, vous pouvez proc\u00e9der aux diff\u00e9rentes \u00e9tapes recommand\u00e9es par votre fournisseur qui sont g\u00e9n\u00e9ralement :\r\n<ul>\r\n \t<li>Installation du <a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/kpax\/\">logiciel<\/a>: vous t\u00e9l\u00e9chargez le programme et l&rsquo;installez sur l&rsquo;ordinateur personnel ou le PC de l&rsquo;utilisateur qui surveillera toutes les imprimantes<\/li>\r\n \t<li>Cr\u00e9ation de votre profil d&rsquo;entreprise : installez le programme sur tous les autres PC et associez-les \u00e0 votre identifiant de profil d&rsquo;entreprise. \u00c0 l&rsquo;aide d&rsquo;un seul compte, vous pouvez obtenir des donn\u00e9es de toutes les imprimantes d&rsquo;une organisation.<\/li>\r\n \t<li>Connectez d&rsquo;autres utilisateurs : installez le programme sur les ordinateurs de vos employ\u00e9s. Les PC et les imprimantes des employ\u00e9s peuvent \u00eatre proches de vous ou situ\u00e9s \u00e0 distance.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nLes donn\u00e9es de toutes les imprimantes sont collect\u00e9es dans une base de donn\u00e9es r\u00e9guli\u00e8rement mise \u00e0 jour et affich\u00e9es dans l&rsquo;interface (o\u00f9 toutes les imprimantes connect\u00e9es et les niveaux d&rsquo;encre ou de toner pour chaque appareil sont affich\u00e9s) et dans le panneau d&rsquo;administration (qui est un tableau de bord Web qui s&rsquo;ouvre dans n&rsquo;importe quel navigateur et qui affiche des informations d\u00e9taill\u00e9es, divis\u00e9es par ordinateur, imprimante et utilisateur).\r\n\r\nEn ce qui concerne la tarification, certaines applications sont gratuites en version b\u00eata ouverte. N\u00e9anmoins, les prix d\u00e9pendent g\u00e9n\u00e9ralement du nombre d&rsquo;imprimantes que vous souhaitez surveiller et la plupart des programmes sont disponibles sur un abonnement annuel.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_sont_les_avantages_davoir_limprimante_surveillee_a_distance\"><\/span>Quels sont les avantages d&rsquo;avoir l&rsquo;imprimante surveill\u00e9e \u00e0 distance\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nChaque fournisseur de logiciel se vanterait de ses produits ; certains mentionneraient l&rsquo;int\u00e9gration de papercut et le passage au vert tandis que d&rsquo;autres parleraient de la meilleure solution Cloud et du <a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/liberty\/\">logiciel<\/a> le plus complet. Cependant, les trois principaux avantages sur lesquels tout le monde serait d&rsquo;accord sont :\r\n<ul>\r\n \t<li>Impression ininterrompue : les flux de documents peuvent \u00eatre envoy\u00e9s vers les p\u00e9riph\u00e9riques les moins charg\u00e9s ou inactifs, des actions peuvent \u00eatre prises rapidement si une imprimante particuli\u00e8re est \u00e9teinte ou indisponible actuellement, les consommables de l&rsquo;imprimante sont bien surveill\u00e9s et r\u00e9approvisionn\u00e9s \u00e0 temps ;<\/li>\r\n \t<li>Vitesse d&rsquo;impression : des flux de travail fluides au bureau sont assur\u00e9s, le temps consacr\u00e9 \u00e0 l&rsquo;impression et \u00e0 l&rsquo;attente dans la file d&rsquo;attente est ma\u00eetris\u00e9 ;<\/li>\r\n \t<li>Impression s\u00e9curis\u00e9e : seuls les documents li\u00e9s au travail sont imprim\u00e9s, les documents hautement confidentiels sont prot\u00e9g\u00e9s, l&rsquo;utilisation abusive du papier et les fuites de donn\u00e9es sont \u00e9vit\u00e9es.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelques_recommandations_pour_votre_gestion_dimpression\"><\/span>Quelques recommandations pour votre gestion d&rsquo;impression<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Utilisation_du_papier\"><\/span>Utilisation du papier<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\nVous pouvez suivre la dynamique mensuelle de leurs co\u00fbts et \u00e9conomiser du papier en initiant des politiques et des recommandations \u00e0 vos employ\u00e9s.\r\n\r\nVous pouvez surveiller l&rsquo;utilisation du papier au sein de l&rsquo;entreprise et v\u00e9rifier le nombre total de documents et de pages imprim\u00e9s en obtenant de brefs rapports sur le nombre de feuilles de papier imprim\u00e9es pendant une dur\u00e9e estim\u00e9e.\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consommables_Encre_et_toner\"><\/span>Consommables (Encre et toner)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\nVous pouvez contr\u00f4ler la consommation d&rsquo;encre et de toner pour les imprimantes et les imprimantes multifonctions (MFP) ainsi que les scanners et autres appareils de votre entreprise en obtenant des donn\u00e9es sur chacun d&rsquo;eux.\r\n\r\nLes cartouches vides seront rep\u00e9r\u00e9es dans le temps et la dynamique des d\u00e9penses par jours, semaines et mois sera affich\u00e9e.\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Travaux_dimpression_et_historique\"><\/span>Travaux d&rsquo;impression et historique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\nAfin de r\u00e9duire la charge sur les p\u00e9riph\u00e9riques fortement charg\u00e9s, vous pouvez surveiller les travaux d&rsquo;impression envoy\u00e9s \u00e0 une imprimante particuli\u00e8re en voyant \u00e0 partir de quels PC les utilisateurs impriment le plus et consomment beaucoup de papier et d&rsquo;encre.\r\n\r\nVous pouvez suivre les processus d&rsquo;impression en affichant les donn\u00e9es de tous les documents imprim\u00e9s pendant une p\u00e9riode et des volumes d&rsquo;impression sp\u00e9cifiques, \u00e0 savoir le nombre de pages, les types de fichiers et les noms de fichiers.\r\n\r\n<a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/\">La surveillance \u00e0 distance des imprimantes<\/a> est alors la solution pour l&rsquo;audit d&rsquo;impression dans votre bureau. Les fonctionnalit\u00e9s du programme offrent un contr\u00f4le complet sur n&rsquo;importe quel p\u00e9riph\u00e9rique d&rsquo;impression sur votre r\u00e9seau, y compris les imprimantes et t\u00e9l\u00e9copieurs HP, les imprimantes multifonctions (MFP) ou les imprimantes tout-en-un, les imprimantes laser, les imprimantes monochromes ou couleur et les tablettes pour n&rsquo;en nommer que quelques-uns. De plus, avec la surveillance \u00e0 distance de l&rsquo;imprimante, l&rsquo;impression peut \u00eatre effectu\u00e9e sans fil avec des imprimantes sans fil, \u00e9galement appel\u00e9es imprimantes WIFI ; ce qui signifie que tous les ordinateurs, smartphones et tablettes connect\u00e9s \u00e0 ce r\u00e9seau.","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La surveillance de l&rsquo;imprimante est simplement le suivi des composants cl\u00e9s de l&rsquo;imprimante tels que le marqueur, le toner et le niveau d&rsquo;encre. 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