{"id":4612,"date":"2022-05-19T15:13:10","date_gmt":"2022-05-19T13:13:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kpax-manage.com\/?p=4612"},"modified":"2025-08-19T16:19:41","modified_gmt":"2025-08-19T14:19:41","slug":"why-do-you-need-to-optimize-your-companys-print-fleet-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/why-do-you-need-to-optimize-your-companys-print-fleet-management\/","title":{"rendered":"Pourquoi devez-vous optimiser la gestion du parc d&rsquo;imprimantes de votre entreprise ?"},"content":{"rendered":"La majorit\u00e9 des entreprises ne connaissent pas r\u00e9ellement le co\u00fbt de l&rsquo;impression, qui peut pourtant repr\u00e9senter jusqu&rsquo;\u00e0 3% du chiffre d&rsquo;affaires global. En effet, de nombreuses entreprises n&rsquo;ont aucune id\u00e9e de leur stock de cartouches d&rsquo;impression ou de sa valeur, malgr\u00e9 des risques budg\u00e9taires bien r\u00e9els. Ainsi, au m\u00eame titre que le mat\u00e9riel et la maintenance, il peut sembler compliqu\u00e9 d&rsquo;avoir une vision pr\u00e9cise de ses d\u00e9penses d&rsquo;impression. Mais si tant d&rsquo;entreprises sous-estiment leurs d\u00e9penses d&rsquo;impression, c&rsquo;est parce qu&rsquo;une grande partie de ces d\u00e9penses est \u00a0\u00bb invisible \u00ab\u00a0. Parmi les co\u00fbts que vous n&rsquo;avez peut-\u00eatre pas encore identifi\u00e9s, on retrouve notamment toutes les ressources utilis\u00e9es en interne, que ce soit pour la gestion administrative ou la gestion technique du parc d&rsquo;imprimantes.\r\n\r\nL&rsquo;impression est une charge quotidienne pour les \u00e9quipes informatiques, qui passent beaucoup de temps \u00e0 r\u00e9pondre aux demandes des utilisateurs professionnels. Au-del\u00e0 de ces co\u00fbts d&rsquo;exploitation logiques, il existe d&rsquo;autres facteurs de d\u00e9penses inutiles qui pourraient \u00eatre \u00e9vit\u00e9s : le remplacement anticip\u00e9 d&rsquo;une cartouche dans une imprimante, les d\u00e9sagr\u00e9ments caus\u00e9s par la casse des consommables. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devez optimiser la gestion du parc d&rsquo;impression de votre entreprise.\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_81 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/why-do-you-need-to-optimize-your-companys-print-fleet-management\/#Optimisez_la_gestion_de_votre_parc_pour_maitriser_vos_couts\" >Optimisez la gestion de votre parc pour ma\u00eetriser vos co\u00fbts<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/why-do-you-need-to-optimize-your-companys-print-fleet-management\/#Fournir_un_parc_dimprimantes_multifonctions_efficace_et_liberable\" >Fournir un parc d&rsquo;imprimantes multifonctions efficace et lib\u00e9rable<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/why-do-you-need-to-optimize-your-companys-print-fleet-management\/#Vous_pouvez_rationaliser_tous_les_processus_lies_aux_documents\" >Vous pouvez rationaliser tous les processus li\u00e9s aux documents<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/why-do-you-need-to-optimize-your-companys-print-fleet-management\/#Vous_reduirez_lempreinte_environnementale_de_lentreprise\" >Vous r\u00e9duirez l&#8217;empreinte environnementale de l&rsquo;entreprise<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/why-do-you-need-to-optimize-your-companys-print-fleet-management\/#Vous_economiserez_de_largent_en_optimisant_le_parc_dimprimantes_de_votre_entreprise\" >Vous \u00e9conomiserez de l&rsquo;argent en optimisant le parc d&rsquo;imprimantes de votre entreprise<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Optimisez_la_gestion_de_votre_parc_pour_maitriser_vos_couts\"><\/span>Optimisez la gestion de votre parc pour ma\u00eetriser vos co\u00fbts<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nUn manque ou une absence de gestion de votre parc d&rsquo;impression entra\u00eene des gaspillages et des d\u00e9penses non d\u00e9clar\u00e9es. En passant en revue toutes les op\u00e9rations d&rsquo;impression, les entreprises peuvent trouver o\u00f9 elles gaspillent de l&rsquo;argent et mettre en place des politiques pour r\u00e9duire ces co\u00fbts. Pour optimiser le parc d&rsquo;impression, vous devrez commencer par \u00e9valuer l&rsquo;environnement actuel, vos processus m\u00e9tier et leur utilisation. Pour cela, un fournisseur de serveur d&rsquo;impression g\u00e9r\u00e9 (MPS) pourra vous aider, et notamment \u00e0 concevoir une solution adapt\u00e9e \u00e0 tous vos flux de travail li\u00e9s aux documents. Ils vous permettront \u00e9galement de surveiller votre activit\u00e9 afin d&rsquo;\u00e9viter le gaspillage d&rsquo;impression sur l&rsquo;ensemble du parc de p\u00e9riph\u00e9riques.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fournir_un_parc_dimprimantes_multifonctions_efficace_et_liberable\"><\/span>Fournir un parc d&rsquo;imprimantes multifonctions efficace et lib\u00e9rable<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nEn g\u00e9n\u00e9ral, toute imprimante de plus de cinq ans co\u00fbte plus cher \u00e0 exploiter. Le remplacement de ces appareils us\u00e9s par des imprimantes multifonctions modernes permet donc de r\u00e9duire consid\u00e9rablement les co\u00fbts \u00e9nerg\u00e9tiques et de r\u00e9aliser des \u00e9conomies sur le toner et l&rsquo;encre. Il est \u00e0 noter que les nouvelles imprimantes sont plus petites et consomment moins d&rsquo;\u00e9lectricit\u00e9 pendant leur fonctionnement, tout en disposant de meilleures technologies d&rsquo;imagerie pour r\u00e9duire la quantit\u00e9 d&rsquo;encre requise pour chaque impression. En outre, plus l&rsquo;\u00e9quipement est r\u00e9cent, moins il est sujet aux pannes et aux dysfonctionnements, ce qui augmentera l&rsquo;efficacit\u00e9 du bureau \u00e0 partir d&rsquo;imprimantes fiables. Ainsi, lorsque vous constatez que vos appareils n\u00e9cessitent des r\u00e9parations fr\u00e9quentes, il est temps d&rsquo;envisager une mise \u00e0 niveau.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vous_pouvez_rationaliser_tous_les_processus_lies_aux_documents\"><\/span>Vous pouvez rationaliser tous les processus li\u00e9s aux documents<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nL&rsquo;optimisation de votre parc d&rsquo;imprimantes est l&rsquo;occasion de revoir tous les processus li\u00e9s \u00e0 la documentation. En fait, comme de nombreuses personnes travaillent \u00e0 distance depuis un an, certains flux de travail sont peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 obsol\u00e8tes. Par cons\u00e9quent, l&rsquo;examen de chaque processus et la rationalisation des flux de travail peuvent permettre \u00e0 l&rsquo;entreprise de r\u00e9aliser des \u00e9conomies suppl\u00e9mentaires.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vous_reduirez_lempreinte_environnementale_de_lentreprise\"><\/span>Vous r\u00e9duirez l&#8217;empreinte environnementale de l&rsquo;entreprise<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nM\u00eame si l&rsquo;initiative vise \u00e0 rationaliser les op\u00e9rations d&rsquo;impression et \u00e0 accro\u00eetre l&rsquo;efficacit\u00e9 du personnel, la gestion d&rsquo;une entreprise durable doit toujours \u00eatre prise en compte dans le processus d&rsquo;optimisation. En utilisant du toner remanufactur\u00e9, l&rsquo;entreprise \u00e9conomisera de l&rsquo;argent tout en faisant sa part pour l&rsquo;environnement. La fabrication des cartouches de toner utilise de nombreuses ressources naturelles et produit des substances chimiques comme les compos\u00e9s organiques volatils (COV). En r\u00e9utilisant les cartouches, les entreprises paieront moins cher les fournitures tout en limitant le nombre d&rsquo;\u00e9missions n\u00e9cessaires \u00e0 la fabrication de nouveaux produits OEM.\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vous_economiserez_de_largent_en_optimisant_le_parc_dimprimantes_de_votre_entreprise\"><\/span>Vous \u00e9conomiserez de l&rsquo;argent en optimisant le parc d&rsquo;imprimantes de votre entreprise<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\nL&rsquo;optimisation du parc d&rsquo;impression de votre entreprise vous permet d&rsquo;identifier les appareils sous-utilis\u00e9s et surutilis\u00e9s et de vous assurer que votre parc est de taille ad\u00e9quate. Il est extr\u00eamement utile de suivre l&rsquo;utilisation des imprimantes et de s&rsquo;assurer qu&rsquo;elle est conforme \u00e0 votre budget. Cela vous permet d&rsquo;\u00eatre au courant des volumes d&rsquo;impression, de l&rsquo;utilisation des appareils, des informations sur les fournitures, des donn\u00e9es sur les services et des d\u00e9penses. Les services de photocopie et d&rsquo;impression jouent \u00e9galement un r\u00f4le essentiel dans la gestion des d\u00e9penses. Il peut \u00eatre difficile de s&rsquo;y retrouver si votre entreprise poss\u00e8de diff\u00e9rents sites ayant des besoins d&rsquo;impression diff\u00e9rents. Il est encore plus compliqu\u00e9 de travailler avec plusieurs fournisseurs et contrats d&rsquo;impression.\r\n\r\nEn r\u00e9sum\u00e9, l&rsquo;optimisation de la gestion du parc d&rsquo;imprimantes de votre entreprise vous aidera \u00e0 ma\u00eetriser les co\u00fbts d&rsquo;impression galopants, \u00e0 vous doter d&rsquo;un parc d&rsquo;imprimantes multifonctions efficace et lib\u00e9rable, \u00e0 rationaliser tous les processus li\u00e9s aux documents et \u00e0 r\u00e9duire votre empreinte \u00e9cologique.","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La majorit\u00e9 des entreprises ne connaissent pas r\u00e9ellement le co\u00fbt de l&rsquo;impression, qui peut pourtant repr\u00e9senter jusqu&rsquo;\u00e0 3% du chiffre d&rsquo;affaires global. En effet, de nombreuses entreprises n&rsquo;ont aucune id\u00e9e de leur stock de cartouches d&rsquo;impression ou de sa valeur, malgr\u00e9 des risques budg\u00e9taires bien r\u00e9els. Ainsi, au m\u00eame titre que le mat\u00e9riel et la &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/www.kpax-manage.com\/fr\/why-do-you-need-to-optimize-your-companys-print-fleet-management\/\" class=\"more-link\">Continuer la lecture <span class=\"screen-reader-text\"> \u00ab\u00a0Pourquoi devez-vous optimiser la gestion du parc d&rsquo;imprimantes de votre entreprise ?\u00a0\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":4616,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"class_list":["post-4612","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articles","entry"],"translation":{"provider":"WPGlobus","version":"3.0.2","language":"fr","enabled_languages":["en","fr"],"languages":{"en":{"title":true,"content":true,"excerpt":false},"fr":{"title":true,"content":true,"excerpt":false}}},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Pourquoi optimiser la gestion du parc d\u2019imprimantes ?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Boostez Efficacit\u00e9 &amp; \u00c9conomies : Optimisez la gestion de vos imprimantes. 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